Slik etablerer du en offisiell facebookside

Alf Tore Meling: Spørsmål om hvordan offisielle facebooksider etableres dukker stadig opp. Hensikten med dette blogginnlegget er derfor å vise hvordan det gjøres, som en enkel guide. Guiden kan følges av hvilken som helst virksomhet, privatperson, politiker, etc. Av praktiske grunner brukes "kommune" som eksempel. 

Dersom du skal huske to ting etter å ha lest denne bloggposten, foreslår jeg at du husker følgende:

1. Vær svært ryddig i forhold til Facebooks regelverk 
   
2. Husk å registrere og sikre facebooksidens brukernavn snarest mulig etter at 25 personer har klikket "liker"

FØRST OG FREMST: FØLG FACEBOOKS SOLEKLARE REGEL

Det finnes dessverre ingen muligheter til å registrere en facebookside basert på organisasjonsnummer. Facebooksider kan kun etableres av privatpersoner som allerede har en personlig brukerprofil.

Dette betyr at den offisielle facebooksiden må etableres av en privatperson, for eksempel en ansatt, som har én personlig brukerprofil på Facebook. Dette er i utgangspunktet uproblematisk, men jeg anbefaler uansett at det inngås en avtale som regulerer eierforhold og rettigheter mellom kommunen/ virksomheten og personen som faktisk registrerer kommunens/ virksomhetens facebookside.

OPPRETT SIDEN

For å opprette en facebookside går du til http://www.facebook.com/pages/create.php

Klikk på “Company, Organization or Institution” og velg underkategorien “Statlig organisasjon”. Skriv inn navnet dere ønsker på facebooksiden. Gjør dere kjent med vilkårene og klikk “Kom i gang”.

I dette eksempelet settes navnet til “Eksempel kommune”. 

KOMME I GANG

Her laster du opp sidens profilbilde. Profilbildet er det som viser til venste på siden. Miniatyrbildet er det lille bildet som vises ved siden av statusoppdateringene som publiseres på veggen. 

Profilbildet kan maksimalt være 180 piksler bredt og 540 piksler høyt.

Miniatyrbildet tar utgangspunkt i et utsnitt, på 180x180 piksler, av profilbildet. Hvilket utsnitt som skal være miniatyrbilde velges enkelt ved å klikke øverst på profilbilde, velge “Redigere bilde” og “Redigere miniatyrbilde”. Miniatyrbildet er svært viktig da det er dette som vises oftest. 

Selbu kommunes profilbilde er 180x466 piksler. Her har de valgt å kombinere kommunevåpenet med fotografi fra Selbu. Profilbildet er laget med tanke på hva som skal være miniatyrbilde. Her har de hentet utsnitt på 180x180 piksler med kommunevåpenet som fokus.

Det er mange måter å gjøre dette på og her finner du inspirasjon.

HUSK Å REGISTRERE BRUKERNAVNET

Når facebooksiden er etablert er det viktig å få 25 personer til å “like” siden, så raskt som mulig. Inviter kollegaer, venner og kjente. Grunnen er at en må nå 25 “likere” før en kan sikre brukernavnet. Overraskende mange glemmer dette.

Når 25 personer har klikket "liker" går du til http://www.facebook.com/username for å sikre brukernavnet.

Nå handler det om hvilken nettadresse facebooksiden skal ha. Ved registrering fikk eksempelsiden vår følgende adresse:

http://www.facebook.com/pages/Eksempel-kommune/197654470252553

Brukernavnet vi ønsker oss er “eksempelkommune” og vi søker nå om dette er ledig:

Her er det veldig viktig å tenke nøye og unngå skrivefeil. Brukernavnet kan ikke endres når det først er satt.

Les nøye gjennom betingelsene. Klikk “bekreft” når du er helt sikker. Facebook håndhever regelverket sitt svært strengt.

Facebooksidens nye nettadresse er nå endret fra:
http://www.facebook.com/pages/Eksempel-kommune/197654470252553

til

http://www.facebook.com/eksempelkommune

Dette er en såkallt vanity-url som både er enkel å kommunisere og huske.

REDIGER SIDE

Øverst til høyre på facebooksiden ser du en knapp der det står "Rediger side". Klikk på denne og du får opp facebooksidens kontrollpanel.

Her har du mange muligheter som jeg kommer til å blogge mer om, senere. En av de prinsipielt viktigste innstillingene finner du under menypunktet “Administrere tillatelser”. Her bestemmes hvem som skal få tilgang til siden og hva de kan gjøre. Vanlig praksis er å gjøre siden så åpen og tilgjengelig som mulig. 

Fortsettelse følger...

FLOTT OM DU BRUKER KOMMENTARFELTET

Dette er en bloggpost og som bloggposter flest er den ikke komplett uten dine kommentarer. 

Hør gjerne av deg dersom det er noe du vil jeg skal bidra med.

 

:) Alf Tore